AI 교육 업체는 강사의 이력이나 커리큘럼의 화려함보다 우리 업무를 교육 안에서 실제로 바꿀 수 있는가로 고르는 것이 가장 확실합니다. 제안서마다 형식이 달라 비교가 어렵다면, 같은 12개 항목으로 표를 만들어 칸을 채워 보면 차이가 바로 보입니다.
이 글은 제안서를 2~3곳에서 받아 선정을 앞둔 교육·인사·기획 담당자를 위해 썼습니다. 끝까지 읽으면 그대로 복사해 쓸 수 있는 AI 교육 업체 비교표(12항목)와 업체 미팅에서 바로 쓸 질문 스크립트를 가져갈 수 있습니다. 아직 업체에 보낼 요청서가 없다면 기획요청서 한 장 양식부터 쓰고 오시는 것이 순서상 더 빠릅니다.
왜 같은 기준으로 비교해야 하나요?
기준이 다르면 가장 말을 잘한 제안서가 뽑히기 쉽기 때문입니다. 어떤 업체는 강사 이력을, 어떤 업체는 도구 목록을, 어떤 업체는 가격을 앞에 둡니다. 그대로 나란히 놓으면 내부 보고에서 "왜 이 업체인가"를 설명하기 어렵습니다.
같은 표를 쓰면 두 가지가 좋아집니다. 빈칸이 곧 업체에 다시 물어볼 질문이 되고, 선정 사유를 품의 문서에 그대로 옮길 수 있습니다.
무엇부터 확인해야 하나요?
가장 먼저 교육 뒤 달라질 업무를 업체가 구체적으로 적었는지 확인합니다. "생성형 AI 이해", "프롬프트 기초"처럼 주제만 있고 우리 팀의 어떤 업무를 다룰지가 없다면, 교육이 끝난 뒤 현업에 남는 것이 적을 가능성이 큽니다.
다음으로 실습에 무엇을 쓰는지, 끝나고 무엇이 남는지를 봅니다. 실제 업무 자료(또는 비식별 샘플)로 실습하고, 참여자가 바로 다시 쓸 수 있는 결과물이 남는 제안이 현업 적용에 유리합니다.
AI 교육 업체 비교표 12항목
아래 표를 복사해 업체별 열을 추가하거나, 업체마다 한 장씩 채워 쓰세요. "좋은 답의 신호"에 가까울수록 점수를 높게 주면 됩니다.
| # | 항목 | 확인 질문 | 좋은 답의 신호 | 주의 신호 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 업무 연결 | 교육 뒤 우리 팀의 어떤 업무가 달라지나요? | 업무 이름과 바뀌는 단계가 적혀 있음 | 주제·도구 이름만 나열 |
| 2 | 사전 진단 | 시작 전에 참여자 수준과 업무를 어떻게 파악하나요? | 사전 설문·인터뷰 방법과 시점이 있음 | 같은 과정을 그대로 제공 |
| 3 | 실습 자료 | 실습에 무엇을 쓰나요? | 우리 업무 자료 또는 비식별 샘플 | 강사가 준비한 일반 예제만 사용 |
| 4 | 결과물 | 교육이 끝나면 참여자에게 무엇이 남나요? | 업무용 프롬프트·템플릿·작은 자동화 등 이름이 있는 산출물 | "역량 향상" 같은 추상적 표현 |
| 5 | 수준 대응 | 초급자와 숙련자가 섞여 있으면 어떻게 하나요? | 수준별 과제나 조 편성 방법이 있음 | 한 가지 진도로만 진행 |
| 6 | 형식 선택 | 특강·워크샵·장기 과정 중 왜 이 형식인가요? | 우리 목적에 맞춰 형식을 고른 이유가 있음 | 가장 비싼 형식부터 권함 |
| 7 | 보안·계정 | 회사 자료와 AI 도구 계정은 어떻게 다루나요? | 기관 정책 확인, 비식별 실습, 필요 시 비밀유지계약 | 보안 질문에 답이 없음 |
| 8 | 교육과 구축의 경계 | 교육에서 만드는 것과 별도 과업은 어디서 나뉘나요? | 실운영 시스템 구축·유지관리는 별도로 구분 | 교육비 안에 시스템 구축까지 약속 |
| 9 | 사후 지원 | 교육 뒤 질문은 어떻게 받나요? | 기간과 방법이 정해진 팔로업 | "필요하면 연락 주세요"뿐 |
| 10 | 결과 확인 | 교육 효과를 어떻게 보여 주나요? | 만족도와 함께 현업 적용도·결과물 확인 | 출석과 만족도만 보고 |
| 11 | 견적 조건 | 가격에 무엇이 포함되고 무엇이 별도인가요? | 인원·회차·출강·부가세 등 조건이 명시됨 | 총액만 있고 조건이 없음 |
| 12 | 행정 서류 | 품의·계약·정산에 필요한 서류를 받을 수 있나요? | 제안서·견적서·계약·세금계산서·수료증 범위가 명확 | 서류는 계약 후에 이야기하자고 함 |
표를 채운 뒤 빈칸이 남은 항목은 아래 질문 스크립트로 미팅에서 확인하세요. 12개를 모두 같은 비중으로 볼 필요는 없습니다. 우리 조직에 가장 중요한 3개(예: 업무 연결·보안·결과 확인)에 가중치를 두는 편이 선정 사유를 설명하기 쉽습니다.
업체 미팅에서는 무엇을 물어보나요?
30분 미팅이라면 아래 질문 6개면 충분합니다. 답을 들은 그대로 비교표의 해당 칸에 적어 두세요.
[AI 교육 업체 미팅 질문 스크립트]
1. 이번 교육이 끝나면 우리 팀의 어떤 업무가, 어떤 단계에서 달라지나요?
2. 시작 전에 참여자 수준과 업무를 어떤 방법으로 파악하시나요?
3. 실습은 무엇으로 하나요? 회사 자료를 쓸 수 없으면 어떻게 진행하나요?
4. 교육이 끝나면 참여자 손에 남는 결과물을 이름으로 말씀해 주세요.
5. 교육에서 하는 일과, 별도 과업으로 견적이 나뉘는 일은 어디서 갈리나요?
6. 견적에 포함되는 것과 별도인 것, 품의에 필요한 서류는 무엇을 받을 수 있나요?질문 1과 4에 답이 구체적이지 않다면, 제안서가 아직 우리 상황에 맞춰지지 않았다는 신호입니다. 그 자리에서 사전 진단을 먼저 제안하는 업체인지도 함께 보면 좋습니다.
가격은 어떻게 비교하나요?
총액보다 같은 조건으로 환산했을 때의 범위로 비교합니다. 인원, 회차, 시간, 출강 여부, 실습 자료 준비, 사후 지원, 부가세 포함 여부가 다르면 총액을 나란히 놓아도 비교가 되지 않습니다.
참고로 넥스트코웍 AI Campus는 특강(2시간) 150만원부터, 실무 워크샵(반일~1일) 300만원부터, 사내 AI 캠퍼스(8주 기준) 2,000만원부터이며, 인원·구성에 따라 산정하고 견적서는 부가세 별도로 드립니다. 프로그램별 포함 범위는 AI Campus 프로그램·비용 비교와 프로그램·비용 안내 1쪽 PDF에서 같은 기준으로 확인할 수 있습니다.
선정 결과는 어떻게 보고하나요?
비교표에서 점수가 가장 높은 업체와, 그 업체를 고른 이유 3가지를 표의 항목 이름으로 적으면 됩니다. 예를 들어 "업무 연결·실습 자료·결과 확인에서 가장 구체적인 답을 받음"처럼 적으면, 결재권자가 같은 표를 보고 판단을 따라올 수 있습니다.
함께 첨부하면 좋은 것은 업체의 견적서와, 교육 뒤 남길 결과물 목록입니다. 결과물 목록은 교육이 끝난 뒤 결과 보고의 기준이 됩니다.
자주 묻는 질문
제안서를 몇 곳에서 받는 것이 좋나요?
2~3곳이면 비교에 충분합니다. 그보다 많으면 비교표를 채우는 데 시간이 오래 걸리고, 적으면 기준을 세우기 어렵습니다. 먼저 기획요청서를 같은 내용으로 보내야 제안서끼리 비교가 됩니다.
가장 저렴한 업체를 고르면 안 되나요?
조건이 같다면 괜찮습니다. 다만 인원·회차·실습 자료·사후 지원·부가세가 다른 상태에서 총액만 보면, 교육 뒤 남는 것이 적은 쪽을 고르게 될 수 있습니다. 비교표 11번(견적 조건)을 먼저 맞춘 뒤 가격을 보세요.
업체가 사전 진단을 하자고 하면 시간이 더 걸리지 않나요?
짧은 사전 진단은 오히려 일정을 줄여 줍니다. 참여자 수준과 다룰 업무가 정해져야 형식과 견적이 한 번에 맞춰지기 때문입니다. 진단 결과로 범위가 줄어드는 경우도 있습니다.
다음 행동
비교표를 채우다 막히는 칸이 있다면, 우리 팀 상황을 기준으로 어떤 형식이 맞는지 함께 정리해 드립니다. AI Campus 페이지에서 프로그램 구성을 먼저 보시거나, 교육 제안 요청하기로 바로 문의하실 수 있습니다.