2027년 AI 교육 계획은 도구 이름이 아니라 교육 뒤 달라질 업무를 적은 요청서 한 장에서 시작하는 것이 가장 빠릅니다. 바꾸고 싶은 업무, 참여자의 수준, 실습에 쓸 자료, 끝나고 확인할 결과물이 정해지면 특강·워크샵·사내 캠퍼스 중 무엇이 맞는지, 예산을 어느 정도로 잡아야 하는지 비교하기 쉬워집니다.
이 글은 내년 교육 계획을 준비하는 교육·인사·기획 담당자를 위해 썼습니다. 끝까지 읽으면 교육업체에 그대로 보낼 수 있는 AI 교육 기획요청서 양식(10칸)과 프로그램 선택표를 가져갈 수 있습니다.
왜 지금 요청서부터 써야 하나요?
요청서가 있어야 여러 업체의 제안을 같은 기준으로 비교할 수 있고, 연말 계획 수립 일정 안에 범위와 예산을 정할 수 있습니다. 많은 조직이 10~11월에 다음 해 교육 계획을 정리하지만, 구체적인 일정은 기관과 회사마다 다릅니다.
정책 흐름도 같은 방향입니다. 과학기술정보통신부가 2026년 9월 1일 발표한 2027년 예산안은 총 29.6조 원 가운데 AI 분야에 9.4조 원을 편성했고, 전 국민 AI 서비스 지원에 2,500억 원을 새로 반영했습니다. 국회 심의 전의 예산안이라 확정 금액은 아니지만, 직원들이 업무에서 AI를 접할 기회는 계속 늘어날 것으로 보입니다.
그만큼 AI를 한 번 소개하는 교육보다, 우리 업무에서 어떻게 쓰고 결과를 어떻게 확인할지를 다루는 교육이 필요해집니다.
교육 뒤 어떤 업무가 달라져야 하나요?
교육 목표는 "AI 역량 강화"가 아니라 반복 업무 1~3개의 이름으로 적어야 합니다. 예를 들면 주간 회의록 정리, 월간 보고서 초안, 고객 문의 답변 초안, 시장·정책 자료조사입니다.
업무를 이름으로 적으면 세 가지가 함께 정해집니다. 실습에 쓸 자료, 끝났을 때 볼 결과물, 그리고 결과를 확인할 사람입니다.
반대로 "생성형 AI 활용 교육"처럼 주제만 적으면 업체마다 전혀 다른 내용을 제안해 비교가 어려워집니다.
참여자 수준은 어떻게 나눠 적나요?
같은 부서라도 참여자를 세 단계로 나눠 인원을 적으면 커리큘럼을 정확하게 설계할 수 있습니다.
| 수준 | 지금 모습 | 교육에서 필요한 것 |
|---|---|---|
| 처음 시작 | 계정만 있거나 거의 써 본 적 없음 | 업무 예시로 익히는 기본 사용법, 안전한 사용 원칙 |
| 가끔 사용 | 검색·요약·번역 정도로 사용 | 우리 업무 자료로 하는 실습, 결과 검토 방법 |
| 자주 사용 | 여러 도구를 개인적으로 활용 | 팀 공용 지시문·업무 흐름 정리, 사내 확산 역할 |
특강·워크샵·사내 AI 캠퍼스는 어떻게 고르나요?
목적으로 고르면 됩니다. 전 직원의 공통 언어가 필요하면 특강, 한 팀의 실제 업무를 바꾸려면 워크샵, 여러 부서에 정착시키고 효과를 보고해야 하면 사내 AI 캠퍼스입니다.
| 방식 | 이럴 때 | 형식 | 끝나고 남는 것 | 공개 시작가 |
|---|---|---|---|---|
| AI 실무활용 특강 | 전 직원이 같은 출발선에 서야 할 때 | 전 직원 · 2시간 | 내 업무용 지시문, 강의자료·실습 지시문 모음 | 150만원부터 |
| 실무 워크샵 | 한 부서의 반복 업무를 실제로 바꿔야 할 때 | 부서·팀 · 반일~1일 | 그 팀의 실제 업무로 만든 실습 결과물, 30일 질의 팔로업 | 300만원부터 |
| 사내 AI 캠퍼스 | 여러 부서에 정착시키고 결과를 보고해야 할 때 | 전사 · 8주~ | 진단 리포트, 내부 활용 가이드, 사전·사후 진단, 사내 전파자 | 2,000만원부터 (8주 기준) |
비용은 넥스트코웍 AI Campus 페이지의 공개 시작가(2026년 10월 기준, 부가세 별도)이며, 인원·구성·기간에 따라 산정합니다.
처음 도입하는 조직이라면 전 직원 특강으로 기본기를 맞추고, 반복 업무가 뚜렷한 한 부서에서 워크샵을 진행한 뒤, 결과를 보고 사내 캠퍼스로 넓히는 순서가 부담이 적습니다.
요청서 한 장에는 무엇을 적나요?
아래 10칸이면 충분합니다. 모르는 칸은 "미정"으로 남겨도 됩니다. 복사해서 그대로 쓰세요.
[AI 교육 기획요청서]
1. 조직·직무:
2. 참여 인원: 총 __명 (처음 시작 __ / 가끔 사용 __ / 자주 사용 __)
3. 현재 수준과 쓰고 있는 도구:
4. 바꾸고 싶은 반복 업무 1~3개:
5. 실습에 쓸 수 있는 자료: (공개 가능 / 비식별 처리 후 가능 / 사용 불가)
6. 교육 뒤 남아야 할 결과물:
7. 희망 일정: (분기·월 단위로도 가능)
8. 예산 범위: (금액 또는 미정)
9. 사내 도구 사용 조건: (허용된 AI 도구, 입력 금지 자료, 보안 검토 필요 여부)
10. 결과 확인 담당자:작성 예시: 30명 기획팀은 이렇게 채웠습니다
아래는 설명을 위한 가상 예시이며, 실제 고객사가 아닙니다.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 조직·직무 | 중견 제조기업 경영기획팀·전략팀 |
| 참여 인원 | 30명 (처음 시작 12 / 가끔 사용 14 / 자주 사용 4) |
| 현재 수준 | 회사 계정이 있고, 일부가 요약·번역에 개인적으로 사용 |
| 반복 업무 | 주간 회의록 정리, 월간 실적 보고서 초안, 경쟁사 동향 자료조사 |
| 실습 자료 | 비식별 처리한 지난 분기 회의록 3건, 공개된 경쟁사 보도자료 |
| 남길 결과물 | 회의록 정리 지시문 1세트, 보고서 초안 템플릿, 자료조사 점검표 |
| 희망 일정 | 2027년 1분기 |
| 예산 범위 | 미정 — 워크샵 기준 견적 요청 |
| 도구 조건 | 회사 승인 도구만 사용, 고객 정보 입력 금지 |
| 확인 담당자 | 기획팀장 |
이렇게 채우면 선택이 자연스럽게 정리됩니다. 30명 전원은 특강으로 기본기를 맞추고, 회의록과 보고서를 맡은 두 팀은 워크샵으로 실제 결과물을 만든 뒤, 3개월 뒤 사용 결과를 보고 확장 여부를 정하는 식입니다.
교육 결과는 어떻게 확인하나요?
"몇 명이 들었다"보다 "무엇이 만들어졌고 누가 계속 쓰는가"로 확인합니다. 교육 전에 확인 방법을 정해 두면 결과 보고가 쉬워집니다.
- 교육 전: 대상 업무에 지금 걸리는 시간과 단계를 간단히 기록합니다.
- 교육 중: 실습 결과물(지시문·템플릿·점검표)을 팀 공용 폴더에 저장합니다.
- 교육 4주 뒤: 그 결과물을 실제 업무에 쓴 횟수와 고친 점을 확인 담당자가 정리합니다.
AI가 만든 결과물을 검토하는 방법은 AI가 제일 싸게 만든 건 오답입니다의 회고 양식을 함께 쓰면 좋습니다.
자주 묻는 질문
예산이 정해지지 않았는데 요청서를 보내도 되나요?
네. 예산 칸에 "미정"이라고 적고 인원·업무·결과물을 보내면, 업체가 방식별로 범위를 나눠 제안할 수 있습니다. 넥스트코웍은 범위·일정·산출물·비용을 명시한 제안서와 견적서를 품의에 첨부할 수 있는 형태로 드립니다.
AI를 거의 써 보지 않은 직원이 많아도 워크샵이 가능한가요?
가능합니다. 요청서에 수준별 인원을 적어 주시면 기본 사용법을 실습 앞부분에 넣거나, 특강을 먼저 배치하는 방식으로 조정합니다.
보안 때문에 회사 자료를 쓰기 어렵다면 어떻게 하나요?
요청서 9번 칸에 조건을 적어 주세요. 공개 자료나 비식별 처리한 자료로 같은 업무 흐름을 실습하도록 설계할 수 있고, 필요하면 비밀유지계약(NDA)을 먼저 체결합니다.
다음 행동
요청서 10칸을 채웠다면 그대로 보내 주세요. 조직의 업무에 맞는 교육 방식과 범위를 정리해 회신합니다.
프로그램 구성과 진행 절차는 AI Campus 페이지에서 볼 수 있습니다.